Votre entreprise a besoin de trésorerie !
Vous voulez
- sécuriser vos encaissements export
- financer vos créances export
- déléguer la gestion de votre poste clients export
La meilleure solution est l’affacturage export
Avantages
de l’affacturage export
L’affacturage export permet de financer sous 48 heures vos factures émises sur vos clients export. L’affacturage export permet de garantir vos créances export contre un éventuel risque d’impayé d’un client. L’affacturage export permet de déléguer la gestion de votre poste clients export avec un suivi par pays, par client et par facture avec la gestion des encaissements et le recouvrement des créances export.
Fonctionnement de l’affacturage export
Schéma simplifié de l’affacturage export
1-
Livraison de la marchandise
4-
Virement sous 48H
2-
Facturation
5-
Paiement à l’échéance
3-
Cession de la facture
Vous effectuez une livraison de marchandise ou une prestation de service auprès de votre client export. Vous facturez
votre client. Vous recevez sous 48 heures 90 % du montant de la facture. Le solde de 10% vous est rétrocédé à l’échéance quand votre client a
réglé la société d’affacturage.
Schéma détaillé de l’affacturage export
1-
Commande
6-
Virement sous 48H
2-
Accord de garantie
7-
Garantie de la créance
3-
Livraison de la marchandise
8-
Notification
4-
Facturation
9-
Paiement à l’échéance
5-
Cession de la facture
10-
Recouvrement de la créance
Votre client export vous passe une commande. Vous faites une demande de garantie sur ce client auprès du factor. Vous effectuez la livraison de marchandise ou la prestation de service. Vous facturez votre client export. Vous cédez votre facture export à la société d’affacturage qui vous finance, par virement, sous 48 heures, 90 % du montant de la facture. La couverture du client export garantit le bon paiement de la créance. Votre client export est notifié qu’il devra régler cette facture auprès de la société d’affacturage. Votre client export règle le montant de la créance à l’échéance à la société d’affacturage qui vous rétrocède les 10 % restant qui n’avaient pas été financés.
Caractéristiques de l’affacturage export
L’affacturage export s’adresse aux entreprises, PME, PMI, TPE. Cette technique de financement de créance export permet de financer des factures fermes émises sur vos clients export.
Le circuit d’une facture en affacturage export :
Dans le cadre d’un contrat d’affacturage export, vos factures vont suivre un circuit déterminé suivant plusieurs étapes liées au fonctionnement du contrat d’affacturage export.
Les 7 étapes du circuit de la facture en affacturage export :
Etapes réalisées par l’entreprise :
étape 1
étape 2
édition de la facture
remise de la facture au factor
Etapes réalisées par la société
d'affacturage :
étape 3
étape 4
étape 5
financement de la facture
relance à l’échéance
encaissement du paiement
étape 6
étape 7
rétrocession du solde de la facture
recouvrement de la facture
N° de l'étape
Détails des étapes réalisées par la société d'affacturage :
étape 1 :
Vous effectuez une livraison ou une prestation de service. Vous facturez votre client export avec la mention subrogative sur la facture qui indique que la facture a été cédée à la société d’affacturage.
étape 2 :
Vous envoyez à la société d’affacturage un exemplaire de la facture avec le cas échéant un justificatif indiquant que la livraison ou la prestation de service a été effectuée.
étape 3 :
La société d’affacturage reçoit la facture et la finance sous 48 heures à hauteur de 90% du montant, par virement, chèque ou billet à ordre.
étape 4 :
La société d’affacturage relance votre client export à l’échéance pour lui préciser que la facture doit lui être réglée directement.
étape 5 :
La société d’affacturage encaisse le paiement du client.
étape 6 :
La société d’affacturage vous rétrocède les 10% non financé.
étape 7 :
Si votre client export ne règle pas la facture à l’échéance, la facture est mise en recouvrement amiable puis ensuite en recouvrement contentieux
Affacturage export semi-confidentiel
L’affacturage export semi-confidentiel (également appelé affacturage export délégué) permet de financer des factures export tout en laissant à l’entreprise exportatrice la maîtrise de son poste clients, c'est-à-dire la gestion des encaissements et le recouvrement.
Schéma détaillé de l’affacturage export semi-confidentiel
1-
Livraison de la marchandise
5-
Encaissement du montant financé
2-
Facturation
6-
Notification du client
3-
Cession des factures
7-
Paiement à l’échéance
4-
Virement sous 48 heures
8
Encaissement du règlement client
Vous effectuez une livraison de marchandise ou une prestation de service. Vous facturez votre client export. Vous cédez vos factures export à la société d’affacturage qui vous finance, sous 48 heures, 90 % du montant sur un compte bancaire partagé. Vous recevez le paiement du client à l’échéance et vous l’encaissez sur le compte partagé.
Affacturage export confidentiel
L’affacturage export confidentiel permet de financer vos factures export en vous laissant la maîtrise de votre poste clients, les relances clients, la gestion des encaissements, le recouvrement amiable et contentieux. Comme votre client export n’est pas notifié par la société d’affacturage, celui-ci ignore que vous avez cédé vos créances export à une société d’affacturage.
Schéma détaillé de l’affacturage export confidentiel
1-
Livraison de la marchandise
5-
Encaissement du montant financé
2-
Facturation
6-
Paiement à l’échéance
3-
Cession des factures
7-
Encaissement du règlement client
4-
Virement sous 48 heures
Vous effectuez une livraison de marchandise ou une prestation de service, puis vous facturez votre client export. Vous cédez vos factures export à la société d’affacturage qui vous finance, sous 24 à 48 heures, 90 % du montant des créances sur un compte bancaire partagé. Vous recevez ensuite le paiement du client à l’échéance et vous l’encaissez sur le compte partagé.
Les points particuliers du contrat d’affacturage export
Dans un contrat d’affacturage export il y a plusieurs points à regarder de près afin de bien faire correspondre le contrat d’affacturage export et vos besoins de financement export.
Le portage des créances export :
Dans le cadre d’un contrat d’affacturage export la créance commerciale peut être portée par le factor ou non. C'est-à-dire que la créance peut être conservée par la société d’affacturage après l’échéance contractuelle de paiement. Le portage de la créance permet d’éviter qu’elle soit définancée puis débitée de votre compte chez le factor pour ensuite vous être restituée. Vous devez ensuite regarder la durée du portage qui peut aller jusqu’à 90 jours après l’échéance chez certaines sociétés d’affacturage.
Le taux après échéance pour un contrat d’affacturage export :
Selon les sociétés d’affacturage il y a plusieurs manières de calculer le taux de financement. Le taux peut être précompté ou postcompté. Le taux peut également être majoré après l’échéance contractuelle de paiement. Vous devez veiller à obtenir un taux postcompté qui permet un calcul du taux réel à payer et à conserver le même taux avant et après l’échéance contractuelle de paiement.
Les zones de couverture pays d'un contrat d’affacturage export :
Le contrat d’affacturage export va financer vos factures export sur vos pays d’export. Il faut bien regarder la liste des pays compris dans le contrat car si les pays de la CEE et de l’OCDE sont éligibles à l’affacturage export, pour les autres pays ce sera au cas par cas suivant l’évolution de la notation financière des pays. Un pays accepté dans un premier temps peut être ensuite refusé suite à une dégradation de sa note financière.
Les relances et recouvrements clients d'un contrat d’affacturage export :
Selon les contrats d’affacturage export vous pouvez conserver ou non la relance et le recouvrement de vos créances export. Si c’est de l’export CEE ou OCDE il est possible de financer en confidentiel ou semi-confidentiel et de vous laisser ainsi la gestion du poste clients. C'est-à-dire de vous laisser la gestion des encaissements clients, les relances et le recouvrement amiable et contentieux.
La coordination avec le contrat d’assurance crédit export :
Vous devez bien veiller à ce que les dispositions du contrat d’affacturage export entre bien dans le cadre du contrat d’assurance crédit export dans le cas d’une intervention en délégation d’assurance crédit. Par exemple il faut bien regarder que la durée du portage de la créance du contrat d’affacturage export corresponde bien au délai de remise du dossier en sinistre, en cas d’impayés, du contrat d’assurance crédit export.
Le coût d’un impayé quand vous n’utilisez pas l’affacturage export
Calculez le chiffre d’affaires supplémentaire que vous devez réaliser pour compenser les créances export impayées en fonction de la marge de votre entreprise :
Coût d'un impayé
Montant des créances export impayées
Taux de
marge
300 €
900 €
2 000 €
8 000 €
20 000 €
60 000 €
100 000 €
3 %
10 000 €
30 000 €
66 666 €
266 640 €
666 600 €
1 999 800 €
3 333 000 €
6 %
5 000 €
15 000 €
33 333 €
133 280 €
333 200 €
999 600 €
1 666 000 €
9 %
3 333 €
10 000 €
22 220 €
88 880 €
222 200 €
666 600 €
1 111 000 €
12 %
2 500 €
7 500 €
16 666 €
66 666 €
166 666 €
500 000 €
833 333 €
15 %
2 000 €
6 000 €
13 333 €
53 333 €
133 333 €
400 000 €
666 666 €
18 %
1 666 €
5 000 €
11 111 €
44 444 €
111 111 €
333 333 €
555 555 €
21 %
1 428 €
4 284 €
9 520 €
38 080 €
95 200 €
285 600 €
476 000 €
Chiffre d’affaires export à réaliser
Avec l'affacturage export vous évitez les impayés car vos créances sont garanties et
indemnisées à 100%.
Vous évitez ainsi les problèmes de trésorerie qui mettent régulièrement les entreprises en danger.
Le tableau présente les différentes formes de développement export pour une entreprise et les différentes solutions d’affacturage correspondantes :
Types de commercialisation
Solutions de financement
Vente directe depuis la France
Contrat d’affacturage export incluant une assurance crédit export
Implantation d’un bureau dans le pays
Contrat d’affacturage export incluant une assurance crédit export
Création d’une succursale locale
Contrat d’affacturage export incluant une assurance crédit export
Création d’une filiale dans le pays
Contrat d’affacturage siège et filiale incluant une assurance crédit
Distribution par un agent commercial
Contrat d’affacturage export incluant une assurance crédit
Vente à un distributeur local
Contrat d’affacturage export incluant une assurance crédit
Distribution via une franchise
Contrat local d’affacturage dans le pays
Création d’un joint-venture
Contrat local d’affacturage dans le pays
Moyens de paiements export et financement :
Le tableau ci-dessous présente les différents moyens de paiements export avec leurs caractéristiques de financement export :
Moyens de paiements export
Financement export
MCNE : Mobilisation de Créances Nées à l’Etranger
Ligne de financement export plafonnée. Débit à échéance des créances export.
Forfaiting ou forfaitage
Règlements export à moyen et long terme. Montant des créances export important.
Crédit documentaire
Financement export contre les documents. Règlement export après expédition.
Remise documentaire à vue
Financement export contre les documents de conformité. Paiement export après expédition.
Remise documentaire à échéance
Marchandises livrées avant le règlement export. Financement export après livraison contre documents.
Affacturage export
Ligne de financement export déplafonnée. Portage de la créance export après échéance.
Incoterms et affacturage :
Le choix des termes de commerce international, International Commercial Terms (InCoTerms), détermine le transfert de propriété de la marchandise et le risque, notamment de paiement, pris par le vendeur et l’acheteur. Le tableau présente les différents Incoterms avec leurs définitions et les solutions de financement correspondantes d’affacturage export et d’affacturage import suivant la position du vendeur et de l’acheteur.
Incoterms
Définitions
Financement vendeur
Financement acheteur
EXW : Ex Works
Sortie d’usine
Aucun
Affacturage import
FAS : Free Alongside Ship
Sur le quai du port d’embarquement
Affacturage export
Affacturage import
FCA : Free Carrier
Chargé dans le pays d’embarquement
Affacturage export
Affacturage import
FOB : Free On Board
Chargé sur le bateau
Affacturage export
Affacturage import
CFR : Cost and Freight
Livraison au port d’embarquement
Affacturage export
Affacturage import
CIF : Cost, Insurance and Freight
Livraison au port d’embarquement avec assurance
Affacturage export
Affacturage import
CPT : Carriage Paid To
Livraison au premier transporteur
Affacturage export
Affacturage import
CIP : Carriage and Insurance Paid To
Livraison au port d’embarquement avec dédouanement
Affacturage export
Affacturage import
DAF : Delivered At Frontier
Délivré à la frontière
Affacturage export
Affacturage import
DES : Delivered Ex Ship
Délivré dans le bateau au port de débarquement
Affacturage export
Affacturage import
DEQ : Delivered Ex Quay
Délivré sur le quai du port d’arrivée
Affacturage export
Aucun
DDU : Delivered Duty Unpaid
Délivré sans le dédouanement import
Affacturage export
Aucun
DDP : Delivered Duty Paid
Délivré après dédouanement import
Affacturage export
Aucun
Liste
des pays d’intervention en affacturage export :
Affacturage export en France, DOM-TOM : Guadeloupe, Martinique,
Guyane, Réunion, Saint-Pierre-et-Miquelon, Mayotte, Nouvelle-Calédonie,
Polynésie Française, Wallis et Futuna Monaco, Andorre
Affacturage export en Europe : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas (Hollande), Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni (Angleterre,
Écosse, Pays de Galle), Saint Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque, Vatican
Affacturage export en Amérique du Nord : États-unis, Canada
Affacturage export en Amérique du Sud : Aruba, Bahamas, Brésil, Chili, Mexique
Affacturage export en Asie : Chine, Brunei, Corée du Sud, Hong-Kong, Japon, Singapour, Taiwan, Thaïlande