Vous avez des clients et des fournisseurs, mais pas
de trésorerie pour financer vos achats, vous devez alors
mettre en place un financement des importations
Pour qui s'adresse le financement des importations?
Pour toute entreprise qui bénéficie d'un contrat de
fourniture de marchandises et qui recherche un moyen de financement de ses
achats.
Comment
fonctionne le financement des importations?
Schéma descriptif du financement des importations
1-
Commande
6-
Virement
2-
Vente
7-
Facturation
3-
Garantie
8-
Règlement
4-
Livraison
9-
Virement
5-
Facturation
Le financement des importations en 10 étapes :
Dans le cadre d’une opération de financement des importations, le financement de
la chaîne logistique et d’approvisionnement va suivre plusieurs étapes
déterminées.
Les 10 étapes d’une opération de financement des importations :
Etapes réalisées par l’entreprise
(importateur, distributeur, agent):
étape 1
étape 2
prise de commande ferme
remise de la commande à la
société financière
Etapes réalisées par la société financière : Avec livraison au client destinataire.
étape 3
étape 4
financement des achats
acheminement de la marchandise
étape 5
étape 6
assurance de la marchandise
stockage et entreposage
étape 7
étape 8
livraison au client destinataire
facturation
étape 9
étape 10
encaissement des règlements
rétrocession de la marge
N° de l'étape
Détails des étapes réalisées par la société financière :
étape 1 :
Vous effectuez une prise de commande ferme auprès de votre client.
étape 2 :
Vous remettez à la société financière un exemplaire de la commande en indiquant les coordonnées du fournisseur.
étape 3 :
La société financière passe un contrat d’achat avec le fournisseur et achète la marchandise. Le fournisseur peut être en France comme à l’international.
étape 4 :
La société financière enlève et achemine la marchandise après avoir effectué les contrôles de qualité et de conformité.
étape 5 :
La société financière assure la marchandise en transit.
étape 6 :
La société financière entrepose et gère le stock de marchandise. Elle peut, sur demande, effectuer le reconditionnement de la marchandise.
étape 7 :
La société financière livre la marchandise au client destinataire conformément aux termes commerciaux de la commande.
étape 8 :
La société financière facture le client destinataire selon les échéances négociées au moment de la prise de commande.
étape 9 :
La société financière encaisse le paiement du client destinataire à l’échéance.
étape 10 :
La société financière rétrocède la marge bénéficiaire à l’entreprise (importateur, distributeur, agent).
Possibilité de faire une variante au niveau de l’étape 7 : Avec livraison directement à l’entreprise importatrice, le distributeur ou l’agent.
étape 7 :
La société financière livre la marchandise directement à l’entreprise importatrice (distributeur ou agent).
étape 8 :
La société financière facture l’entreprise importatrice (distributeur ou agent), selon les échéances négociées au moment de la prise de commande.
étape 9 :
La société financière encaisse le paiement de l’entreprise importatrice (distributeur ou agent) à l’échéance.
Avec cette possibilité, l’entreprise importatrice (distributeur ou agent) peut
souscrire un contrat d’affacturage pour financer les factures émises sur les
clients destinataires. La société financière peut également accorder un délai de
paiement, suivant l’assurance crédit accordée, à l’entreprise importatrice.
Les avantages du financement des importations :
-Vous n’utilisez pas de concours bancaires, vous ne mobilisez pas vos lignes de
financement bancaires.
-Vos fournisseurs sont payés sans attendre l’échéance de la lettre de crédit.
-Vous regroupez sur un seul prestataire le financement, la logistique et la
distribution de vos marchandises.
-Vous contrôlez de manière plus précise vos approvisionnements.
-Vous pouvez budgétiser le coût de vos importations.
-Vous sous-traitez la totalité de votre opération d’importation.
Conditions
pour utiliser le financement des importations ?
La mise en place de l'opération suppose les conditions préalables suivantes:
L'existence d'un contrat d'achat ou d'une commande ferme et irrévocable.
Il doit s'agir d'un produit fini non sujet à transformation.
Caractéristiques du financement des importations
Le financement des importations s’adresse aux entreprises importatrices, aux distributeurs et aux agents. L’importateur doit avoir une commande ferme du client final.
Les achats peuvent être effectués auprès de fournisseurs partout dans le monde. Les clients doivent se trouver dans un pays de l’OCDE (voir liste en bas de page).
Les produits achetés doivent être des produits finis qui ne demandent pas de transformation (de type biens d’équipement).
Les produits périssables (par exemple fruits et légumes) ne sont pas éligibles au financement import ainsi que les matières premières. Les produits personnalisés (avec le nom d’une marque dessus) ne sont également pas éligibles car ils ne peuvent pas être revendus à un autre client en cas d’annulation de commande.
Les produits éligibles au financement des importations sont multiples : scooters, motos, vélos, quads, chariots élévateurs, lampes, mobilier d’intérieur et d’extérieur, stylos, matériaux de construction et d’équipement, climatiseurs, jouets, électroménagers, outils, bureautique, équipements électroniques et informatiques, fournitures industrielles, robinetterie, pièces détachées, clés USB, cartes mémoires, etc …
Logistique du financement des importations
Le financement des importations peut prendre en charge la totalité de la chaine logistique de l’acheminement des marchandises (possibilité d’une prise en charge partielle selon les besoins de l’importateur) :
- Prise en charge de la marchandise à la sortie de l’usine du fournisseur (FOB/EX-WORK)
- Transport/fret international de la marchandise
- Dédouanement (gestion et avance de TVA)
- Transport routier de la marchandise
- Stockage et reconditionnement (préparation de commande, pick and pack)
- Transport et livraison au client final
Exemple de financement des importations
1-Constat du besoin en financement des importations
L’entreprise GILLES SARL a été créée il y a quelques mois, c’est une société de distribution de produits plastiques pour équipement. Elle achète sa marchandise à 4 fournisseurs chinois. Chacun de ses fournisseurs lui demande un paiement avant expédition.
Les clients de l’entreprise GILLES sont des distributeurs de matériaux sur la France. Ils règlent en majorité à 60 jours, mais certains gros clients règlent à 90 jours.
La société GILLES a des bons de commandes fermes de ses clients, condition préalable à toute commande auprès de ses fournisseurs.
2-Analyse du besoin en trésorerie
Les marges de l’entreprise GILLES sont de 30% en moyenne. Le chiffre d’affaires prévisionnel est de 2 M€ mais plusieurs gros clients lui ont passé des commandes importantes qui, si elles sont réalisées, porteraient le CA à 3 M€ la première année. Il faut compter 30 jours de transport pour les produits qui viennent de Chine. Les clients qui règlent à 90 jours représentent 50% des ventes.
L’état des échéances de l’entreprise GILLES se décompose donc ainsi :
-fournisseurs chinois : paiement comptant
-règlement clients : 75 jours, plus 30 jours de transport, soit 105 jours
Le besoin de trésorerie se compose donc de :
Fournisseur
Marge
CA achat
Paiement fournisseur
CA vente
Règlement client
Transport
Besoin de trésorerie
Chinois
30%
2.1 M€
Comptant
3 M€
75 jours
30 jours
860 K€
Le besoin moyen de trésorerie de l’entreprise GILLES est donc de 860 K€.
3-Solution du besoin en trésorerie
La solution de financement du besoin en trésorerie passe par la mise en place d’un contrat de financement des importations (affacturage + import).
Mise en place de l’affacturage sur la totalité du CA France et mise en place d’un contrat de financement des importations pour financer les achats par Lettre de Crédit ou virement.
Le contrat d’affacturage comprend un financement à 90% du montant des factures. Le montant moyen annuel ainsi financé est de 550 K€ calculé de la façon suivante : 3 M€ X (75/365) X 90% = 550 K€) qui ne couvre que partiellement le besoin de trésorerie global.
Le solde du besoin de trésorerie de 310 K€ sera financé par le financement des importations.
Le contrat de financement des importations permet de financer, par le biais d’une Lettre de Crédit ouverte au bénéfice du fournisseur, les achats devant être réglés avant expédition.
L’apport en trésorerie se décompose donc ainsi :
Affacturage
Financement import
Total en trésorerie
550 K€
310 K€
860 K€
Ainsi le contrat d’affacturage permet de financer les 75 jours de délai clients et le contrat de financement des importations permet de financer les 30 jours de transport (de l’expédition à la réception France).
4-Résultat de la mise en place d'un contrat de financement des importations (affacturage + import)
La trésorerie générée par le contrat d’affacturage et le contrat de financement des importations va permettre à l’entreprise de boucler son cycle de financement.
Cela va lui permettre de prendre les commandes importantes de ses gros clients sans mettre en péril son équilibre financier.
Le coût d’un impayé quand vous n’utilisez pas le financement
des importations
Calculez le chiffre d’affaires supplémentaire que vous devez réaliser pour compenser les créances import impayées en fonction de la marge de votre entreprise :
Coût d'un impayé
Montant des créances import impayées
Taux de
marge
300 €
900 €
2 000 €
8 000 €
20 000 €
60 000 €
100 000 €
3 %
10 000 €
30 000 €
66 666 €
266 640 €
666 600 €
1 999 800 €
3 333 000 €
6 %
5 000 €
15 000 €
33 333 €
133 280 €
333 200 €
999 600 €
1 666 000 €
9 %
3 333 €
10 000 €
22 220 €
88 880 €
222 200 €
666 600 €
1 111 000 €
12 %
2 500 €
7 500 €
16 666 €
66 666 €
166 666 €
500 000 €
833 333 €
15 %
2 000 €
6 000 €
13 333 €
53 333 €
133 333 €
400 000 €
666 666 €
18 %
1 666 €
5 000 €
11 111 €
44 444 €
111 111 €
333 333 €
555 555 €
21 %
1 428 €
4 284 €
9 520 €
38 080 €
95 200 €
285 600 €
476 000 €
Chiffre d’affaires import supplémentaire à réaliser
Avec le financement des importations vous évitez les impayés car vos créances sont garanties et
indemnisées à 100%.
Vous évitez ainsi les problèmes de trésorerie qui mettent régulièrement les entreprises en danger.
Liste
des pays d’intervention en financement des importations :
Liste des pays fournisseurs de la marchandise
Financement des importations en France, DOM-TOM : Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Saint-Pierre-et-Miquelon, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Polynésie Française, Wallis et Futuna Monaco, Monaco, Andorre
Financement des importations en Europe : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas (Hollande), Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galle), Saint Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque, Vatican, Ukraine, Russie
Financement des importations en Amérique du Nord : États-unis, Canada
Financement des importations en Amérique du Sud : Aruba, Bahamas, Brésil, Chili, Mexique
Financement des importations en Asie : Chine, Brunei, Corée du Sud, Hong-Kong, Japon, Singapour, Taiwan, Thaïlande, Inde
Financement des importations au Moyen-Orient : Émirats Arabes Unis, Israël, Liban, Turquie
Financement des importations en Afrique : Afrique du Sud, Maroc, Maurice, Tunisie
Financement des importations en Océanie : Australie, Malaisie, Nouvelle Zélande
Liste des pays clients de la marchandise
Financement des importations en France
Financement des importations en Europe : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas (Hollande), Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galle), Saint Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque, Vatican
Financement des importations en Amérique du Nord : États-unis, Canada
Financement des importations en Asie : Chine, Corée du Sud, Hong-Kong, Japon, Singapour, Taiwan
Financement des importations en Océanie : Australie, Nouvelle Zélande