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ECRITURE COMPTABLE
D'AFFACTURAGE


Vous vous posez des questions sur comment passer en comptabilité les écritures d’une opération d’affacturage. Vous êtes comptable ou expert comptable et vous voulez savoir comment passer les écritures liées à l’affacturage 

Cette page est destinée aux comptables et aux experts comptables pour passer les écritures comptables dans le cadre d’un contrat d’affacturage. Comment écrire en comptabilité les opérations liées à l’affacturage pour les cessions de créances et les réserves.


affacturageEcriture comptable d’affacturage sont les suivantes:

Remise des facture

La remise des factures entrainent le transfert des comptes clients de l’entreprise dans les comptes clients du factor.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 41 de l’entreprise
Débit du compte 41 du factor.

Transfert des créances

Le transfert des créances est fait par subrogation (quittance subrogative).

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 41 du factor
Débit du compte 4670 du factor (compte courant)

Commission d’affacturage

La commission d’affacturage est calculée et prélevée à chaque remise de factures. La TVA est appliquée à cette commission.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte courant 4670 du factor
Débit du compte 6225 commission d’affacturage
Débit du compte TVA déductible

Déduction de réserve spéciale

La réserve spéciale est constituée des remises, ristournes, avoirs et autres, accordés aux clients par l’entreprise.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4672 réserve spéciale

La réserve spéciale est débloquée une fois que le paiement de la créance a été effectué par le client.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4672 réserve spéciale
Débit du compte 4670 du factor

Déduction réserve indisponible

La réserve indisponible est constituée pour garantir le factor contre les dépassements de garantie accordés sur les factures remises.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4673 réserve indisponible

La réserve indisponible est débloquée une fois que l’encours financé est redescendu dans la garantie accordée sur les factures remises.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4673 réserve indisponible
Débit du compte 4670 du factor

Réserve exceptionnelle

La réserve exceptionnelle est constituée pour régler directement des fournisseurs, des organismes sociaux (URSSAF, …) et le Trésor Public.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4374 (ou 4674) réserve exceptionnelle

La réserve exceptionnelle est débloquée par le paiement des créances auprès des organismes sociaux et fiscaux ou des fournisseurs.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4374 (ou 4674) réserve exceptionnelle
Débit du compte 4670 du factor

Déduction du fond de garantie

Le fond de garantie est constitué d’environ 10% du montant des factures remises.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4671 fond de garantie
Ou
Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 2751 dépôt de garantie

Le fond de garantie est ajusté en fonction de l’évolution du montant des factures remises.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4671 fond de garantie
Débit du compte 4670 du factor
Ou
Crédit du compte 2751 dépôt de garantie
Débit du compte 4670 du factor

Commission de financement

La commission de financement est calculée sur l’encours financé. Elle est calculée par avance (précomptée) sur l’encours à financer prévu. La TVA s’applique à cette commission.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 66161 commission de financement
Débit du compte TVA déductible
Ou
Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 6680 autres charges financières
Débit du compte TVA déductible

Commission sur billet à ordre

La commission sur billet à ordre est prélevée chaque fois qu’un billet à ordre est émis en faveur de l’entreprise. La TVA s’applique à cette commission.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 66161 commission de financement
Débit du compte TVA déductible
Ou
Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 66162 commission billet à ordre
Débit du compte TVA déductible

Financement par virement

Le financement des factures peut être fait sur le compte bancaire de l’entreprise.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 512 banque

Financement par billet à ordre

Le financement des factures peut être fait par billet à ordre.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 511 valeurs à l’encaissement


Réserve disponible

Le montant des factures peut être mis en réserve disponible chez le factor.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4675 réserve disponible

La réserve disponible est débloquée sur demande de l’entreprise pour effectuer des règlements.

Ecriture comptable d’affacturage:

Crédit du compte 4675 réserve disponible
Débit du compte 4670 du factor
 

Litige commercial

Les créances litigieuses (litige commercial) sont créditées du compte courant du factor.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4670 du factor
Débit du compte 4676 réserve litige

Une fois le litige résolu le compte sera redébité.

Ecriture comptable d’affacturage :

Crédit du compte 4676 réserve litige
Débit du compte 4670 du factor



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