AFFACTURAGE NOUVELLE TECHNOLOGIE

L’affacturage nouvelle technologie répond à un double besoin des entreprises. Il répond à un premier besoin de financement des entreprises qui travaillent dans le secteur des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC). L’affacturage nouvelle technologie permet de répondre à des besoins de trésorerie et de financement auquel l’affacturage classique n’apporte pas, ou de manière satisfaisante, de solution adaptée. L’affacturage nouvelle technologie répond à un deuxième besoin qui lui s’adresse à toutes les entreprises. Il apporte aux entreprises de tous les secteurs d’activités les nouvelles techniques de financement liées aux développements des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Schéma simplifié de l’affacturage nouvelle technologie

L’affacturage nouvelle technologie permet de financer les créances des entreprises des activités informatiques, électroniques et technologiques. L’affacturage nouvelle technologie permet aussi de financer, pour toutes les entreprises, les factures et créances atypiques, les factures intermédiaires, les factures liées au développement de logiciels. L’affacturage nouvelle technologie permet de financer des activités et des modes de facturation qui ne sont généralement pas éligibles à l’affacturage classique.

Avec l’affacturage nouvelle technologie vous pouvez transmettre vos factures par internet sans avoir à envoyer les factures et les quittances de remises papiers. Cette nouvelle technologie d’affacturage, appelée e-factoring ou e-affacturage, permet de dématérialiser la remise de vos quittances subrogatives que vous envoyez par internet via un serveur sécurisé avec code d’accès et signature électronique. Grâce à cette nouvelle technique d’affacturage vous évitez ainsi la charge de travail administrative liée au remplissage par écrit des quittances subrogatives et de l’envoi par courrier des quittances et des factures. Ce système d’e-affacturage ou e-factoring fonctionne grâce à la signature électronique auquel il est désormais reconnu la même valeur juridique que la signature manuscrite.

Les intérêts de l’affacturage des nouvelles technologies sont d’ordre administratif et financier.

Les intérêts administratifs sont les suivants :
-la saisie et l’envoi par internet des quittances subrogatives
-l’envoi par internet des factures à financer (par fichier joint)
-la saisie et l’envoi par internet des bordereaux d’avoirs (s’il y en a)
-le téléchargement de vos écritures comptables
-le suivi des demandes de garantie sur vos clients

Les intérêts financiers qu’en à eux sont les suivants :
-un financement plus rapide car les quittances de remises et les factures sont reçues instantanément
-un financement en moins de 24 heures après réception des quittances subrogatives et des factures

Constat du besoin en trésorerie

Monsieur HERVET dirige une société de prestation de service informatique (SSII). Sa société effectue des missions qu’il facture à la prestation. Il place également des ingénieurs et des techniciens en régie dans les services informatiques de ses clients qui sont essentiellement des grands comptes. Les clients de l’entreprise HERVET, qui se trouvent en France, paient en majorité à 60 jours.

Analyse du besoin en trésorerie

Le chiffre d’affaires se monte à 1 M€, il est en croissance rapide. Les besoins de trésorerie sont constitués pour l’essentiel des charges salariales, patronales et sociales des salariés, ainsi que des frais de prospection et de gestion.

Le besoin de trésorerie se compose donc de :

Marge	Paiement charges	CA vente	Règlement client	Besoin de trésorerie
20%	30 jours	1 M€	60 jours	135 K€

Solution du besoin en trésorerie

Mise en place d’un contrat d’affacturage sur la totalité du CA, avec un financement à 90% du montant des factures. Le montant moyen annuel ainsi financé est de 148 K€, calculé de la manière suivante : 1 M€ x (60/365) x 90% = 148 K€, qui couvre le besoin de trésorerie.

Trésorerie générée par l’affacturage	Besoin de trésorerie
148 K€	135 K€

Résultat de la mise en place d'un contrat d’affacturage

Cette trésorerie générée va permettre à l’entreprise de payer les salaires et les charges aux échéances prévues ainsi que tous les frais annexes de gestion de l’entreprise. Cela va lui permettre également de financer son développement en mettant plus d’informaticiens en place chez ses clients.

L’affacturage nouvelle technologie s’adresse en premier lieu aux entreprises des secteurs des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC). Cette technique d’affacturage s’adresse aux distributeurs de matériels informatiques, aux importateurs de matériels électroniques, aux concepteurs et développeurs de logiciels, aux sociétés de services informatiques (SSII) qui travaillent en régie ou au forfait, aux grossistes en électronique grand public (EGP) distributeurs des nouveaux produits technologiques : baladeurs, écrans plats, DVD, GPS, TVHD, appareils photos et caméras numériques.

Mais l’affacturage nouvelle technologie s’adresse aussi aux entreprises de tous les secteurs d’activités souhaitant bénéficier des nouvelles technologies dans la gestion du contrat d’affacturage et dans son financement.

Utilisation de l’affacturage des nouvelles technologies pour financer des commandes auprès de fournisseurs.

Schéma détaillé de l’affacturage nouvelle technologie