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Témoignages : contrat d'affacturage

                 
 

L'AFFACTURAGE

       

affacturage fonctionnementFonctionnement de l'affacturage

L’affacturage permet le financement sous 48H des factures émises sur vos clients. Le financements se fait à partir de la date de réception de ces mêmes créances chez le factor, et sous une forme plus souple que celle employée par l'escompte, la MCNE, ou la Loi Dailly.

L’affacturage apporte une garantie contre les impayés (en remplacement ou en l'absence d'un contrat d'assurance crédit dans l'entreprise)

L’affacturage propose la gestion du poste clients avec un suivi par pays, par client, par facture sans oublier la gestion des encaissements et le recouvrement des créances.

 

L'affacturage

 

1. Fonctionnement
2. Schéma d'affacturage simplifié
3. Schéma d'affacturage détaillé
4. Circuit d'une facture
5. Coût de l'affacturage
6. Avantages de l'affacturage
7. Points du contrat d'affacturage

8. Affacturage, dailly, escompte
9. Coût d'un impayé sans factoring
10. Utiliser l'affacturage
11. A qui s'adresse l'affacturage ?
12. Pays d'intervention
13. Offre d'affacturage

 
 
         
    Exemples de
contrats mis
en place
   
         
 

SCHEMA D'AFFACTURAGE SIMPLIFIE

affacturage schema de fonctionnement

 

Fonctionnement du schéma d'affacturage simplifié

 
   
1- Livraison  3- Virement sous 24H  
2- Facturation 4- Paiement à l'échéance
   

Vous effectuez une livraison ou une prestation de service auprès de votre client. Vous facturez ce même client. Sous 48H vous recevez 90 % du montant TTC de la facture. Les 10 % restant vous sont rétrocédés à l'échéance, c'est à dire quand votre client a réglé la société d'affacturage.

 
   
 

SCHEMA D'AFFACTURAGE DETAILLE

schema affacturage détaillé

 

Fonctionnement du schéma d'affacturage détaillé

   
1- Commande 6- Garantie de la créance
2- Prestation 7- Notification
3- Facturation 8- Règlement de la créance à l'échéance
4- Cession de la créance 9- Recouvrement de la créance
5- Avance des fonds
 

Votre client vous passe une commande. Vous effectuez la livraison ou la prestation de service. Vous facturez ensuite votre client. Vous cédez cette facture à la société d'affacturage qui vous avance les fonds en vous finançant 90 % du montant TTC de la créance. Cette créance fait l'objet d'une étude de garantie pour établir le montant maximum finançable. Votre client est ensuite notifié qu'il devra régler cette facture auprès de la société d'affacturage. Votre client règle le montant de la créance à l'échéance à la société d'affacturage qui vous rétrocède les 10 % restant qui n'avaient pas été financés.

 
   
 

LE CIRCUIT D'UNE FACTURE EN AFFACTURAGE

 
Dans le cadre du contrat d’affacturage la facture de l’entreprise va suivre un circuit déterminé en fonction des étapes liées au fonctionnement du contrat d’affacturage.

Les 7 étapes du circuit de la facture en affacturage

affacturage fonctionnement Etapes réalisées par l’entreprise :
étape 1 affacturage étape 2
édition de la facture remise de la facture au factor
   
affacturage fonctionnement  Etapes réalisées par la société d’affacturage :    
étape 3affacturage étape 4 affacturage étape 5
financement de la facturerelance à l’échéanceencaissement du paiement
    affacturage      
étape 6étape 7    
rétrocession du solde de la facturerecouvrement de la facture    
   
N° de l'étapeDétails des étapes réalisées par l'entreprise et la société d’affacturage :
affacturage fonctionnement étape 1 : Vous effectuez une livraison ou une prestation de service. Vous facturez votre client avec la mention subrogative sur la facture qui indique que la facture a été cédée à la société d’affacturage.
affacturage fonctionnement étape 2 : Vous envoyez à la société d’affacturage un exemplaire de la facture avec le cas échéant un justificatif indiquant que la livraison ou la prestation de service a été effectuée.
affacturage fonctionnement étape 3 : La société d’affacturage reçoit la facture et la finance sous 48 heures à hauteur de 90% du montant TTC, par virement, chèque ou billet à ordre.
affacturage fonctionnement étape 4 : La société d’affacturage relance votre client à l’échéance pour lui préciser que la facture doit lui être réglée directement.
affacturage fonctionnement étape 5 : La société d’affacturage encaisse le paiement du client.
affacturage fonctionnement étape 6 : La société d’affacturage vous rétrocède les 10% non financé.
affacturage fonctionnement étape 7 : Si votre client ne règle pas la facture à l’échéance, la facture est mise en recouvrement amiable puis ensuite en recouvrement contentieux
 
Possibilité de faire de la transmission électronique de facture, dans ce cas le financement se fait sous 24 heures. Avec la transmission électronique de facture vous évitez de transmettre les factures et les justificatifs papiers des créances à financer.
   

affacturage cout Combien coûte l'affacturage ?

L’affacturage comprend deux coûts, un coût de gestion et un coût de financement : 

  • Le coût de gestion comprend la gestion des factures, la relance des clients, le suivi des comptes clients et la garantie des créances.
    Le coût de gestion varie entre 0.1% et 3% du montant des créances remises au factor pour les contrats classiques d’affacturage. Ce pourcentage étant fonction du montant de chiffre d’affaires à affacturer, de la taille moyenne des factures et de la qualité des clients. Pour les contrats forfaitaires, le coût est fixe et commence à 90 € par mois.

  •  Le coût de financement correspond au taux d’intérêt appliqué au montant financé pendant la période de l’avance des fonds. Le taux de financement correspond à l'euribor à 3 mois plus un pourcentage qui varie de 0,5% à 4% en fonction du volume financé. Ce taux est un taux annuel qu’il faut ramener à la durée de l’utilisation du financement.


affacturage cout Avantages de l'affacturage

  • Grande souplesse d’utilisation car le financement n’est pas plafonné par une ligne de financement déterminée à l’avance. La seule limite de financement est la limite de garantie qui est accordée sur un client.

  • Possibilité de financer des entreprises en création sans attendre leur premier bilan.

  • L’affacturage permet de financer, outre les créances domestiques, également les créances export et grand export de l’entreprise.

Vous trouverez les 8 points détaillés des avantages de l'affacturage sur la page Avantages de l’affacturage.

Voir également le BLOG AFFACTASSUR et son article sur LA MOBILISATION DU POSTE CLIENTS  : LEVIER DE DEVELOPPEMENT POUR LES ENTREPRISES DE CROISSANCE


affacturage cout Les points particuliers du contrat d'affacturage

Dans un contrat d’affacturage il y a plusieurs points à étudier de très près afin de bien faire correspondre votre besoin de financement et votre contrat d’affacturage.

  • Le portage des créances :

Dans le cadre d’un contrat d’affacturage la créance commerciale peut être portée par le factor ou non. C'est-à-dire que la créance peut être conservée par la société d’affacturage après l’échéance contractuelle de paiement. Le portage de la créance permet d’éviter qu’elle soit définancée puis débitée de votre compte chez le factor pour ensuite vous être restituée. Vous devez ensuite regarder la durée du portage qui peut aller jusqu’à 90 jours après l’échéance chez certaines sociétés d’affacturage.

  • Le calcul du taux avant et après échéance :

Selon les sociétés d’affacturage il y a plusieurs manières de calculer le taux de financement. Le taux peut être précompté ou postcompté. Le taux peut également être majoré après l’échéance contractuelle de paiement. Vous devez veiller à obtenir un taux postcompté qui permet un calcul du taux réel à payer et à conserver le même taux avant et après l’échéance contractuelle de paiement.

  • Les relances et recouvrements clients :

Selon les contrats d’affacturage vous pouvez conserver ou non la relance et le recouvrement de vos créances clients. Il est possible de financer en confidentiel ou semi-confidentiel et de vous laisser ainsi la gestion entière du poste clients. C'est-à-dire de vous laisser la gestion des encaissements clients, les relances et le recouvrement amiable et contentieux.

  • La coordination avec le contrat d’assurance crédit :

Vous devez bien veiller à ce que les dispositions du contrat d’affacturage entrent bien dans le cadre du contrat d’assurance crédit dans le cas d’une intervention en délégation d’assurance crédit. Par exemple il faut bien être attentif à ce que la durée du portage de la créance du contrat d’affacturage corresponde bien au délai maximum de remise du dossier en sinistre, en cas d’impayés, du contrat d’assurance crédit.

Vous trouverez tous les points détaillés du contrat d’affacturage sur la page Négocier un contrat d’affacturage.

 


affacturage dailly Différence entre l’affacturage, dailly, escompte et MCNE

  • Différence entre affacturage et dailly :

La première différence est que l’affacturage finance, garantit et recouvre les créances clients. En revanche la dailly ne fait que financer les créances. La deuxième différence est que la ligne dailly est plafonnée alors que le financement d’affacturage est déplafonné.

  • Différence entre affacturage et escompte :

L’affacturage finance les factures émises sur les clients alors que l’escompte finance les traites émises par l’entreprise sur ses clients. Avec l’escompte, comme en dailly, il n’y a pas de garantie des créances ni de recouvrement des factures. Contrairement à l’affacturage, l’escompte est plafonné par une ligne de financement accordée par le banquier et renégociable régulièrement.

  • Différence entre affacturage et MCNE :

Comme l’escompte, la MCNE (Mobilisation de Créance Née sur l’Etranger) est plafonnée. En MCNE le financement est déclenché par la remise des documents correspondant à la remise de la marchandise à la douane. la MCNE ne garantit pas les créances et ne recouvre pas les factures clients. Contrairement à l’affacturage qui couvre un large nombre de pays, la MCNE est surtout utilisée sur les pays de l’OCDE.

 

   

  COMBIEN COUTE UN IMPAYE SANS AFFACTURAGE

Calculez le chiffre d’affaires que vous devez réaliser pour compenser les créances impayées en fonction de la marge de votre entreprise :

 

Coût d'un impayé

   
 

Montant des créances impayées

Taux de
marge
300 € 900 € 2 000 € 8 000 € 20 000 € 60 000 € 100 000 €
3 % 10 000 € 30 000 € 66 666 € 266 640 € 666 600 € 1 999 800 € 3 333 000 €
6 % 5 000 € 15 000 € 33 333 € 133 280 € 333 200 € 999 600 € 1 666 000 €
9 % 3 333 € 10 000 € 22 220 € 88 880 € 222 200 € 666 600 € 1 111 000 €
12 % 2 500 € 7 500 € 16 666 € 66 666 € 166 666 € 500 000 € 833 333 €
15 % 2 000 € 6 000 € 13 333 € 53 333 € 133 333 € 400 000 € 666 666 €
18 % 1 666 € 5 000 € 11 111 € 44 444 € 111 111 € 333 333 € 555 555 €
21 % 1 428 € 4 284 € 9 520 € 38 080 € 95 200 € 285 600 € 476 000 €
 

Chiffre d’affaires à réaliser

 
 

Avec l'affacturage vous évitez les impayés car vos créances sont garanties et indemnisées à 100%. Vous évitez ainsi les problèmes de trésorerie qui mettent régulièrement les entreprises en danger.

 

   
 
   


affacturage cout Pourquoi utiliser l'affacturage ?

Sur le marché français, les organismes de crédits traditionnels utilisent de moins en moins les financements reposant sur la dailly ( trop lourd ).

D'autre part, les lignes bancaires, comme leur nom l'indique, sont par définition plafonnées. Ces deux éléments de base peuvent à eux seuls justifier l'utilisation de l'affacturage qui permet d'assouplir le système de la Dailly, de se libérer de l'attente du retour des effets pour pouvoir mobiliser une créance tout en proposant un financement déplafonné. Ce dernier point intéresse tout particulièrement les entreprises limitées dans leur mobilisation du poste "clients ".

De nouvelles techniques d’affacturage sont désormais disponibles pour l’entreprise, ces techniques de financement appelées new line factoring apportent encore plus de souplesse à l’affacturage.

  • La première, le maturity factoring permet de déléguer au factor la gestion du poste clients et la garantie des créances, mais sans le financement. En fait l’entreprise charge le factor du suivi, de l’encaissement et du recouvrement des factures incluant la garantie des créances en cas d’impayés.

  • La deuxième, l'agency factoring permet de financer des créances sans déléguer au factor la gestion des factures c’est à dire le suivi, l’encaissement et le recouvrement des créances.

  • La troisième, le factoring with recourse (ou recourse factoring) permet de financer des factures sans garantie, c’est à dire des créances sans assurance crédit donnée par le factor. L’entreprise remet en affacturage des créances sur ses clients que le factor lui finance mais en cas de non paiement à l’échéance le factor se retourne vers l’entreprise pour se faire rembourser son financement.

affacturage affactassur


affacturage cout A qui s'adresse l'affacturage ?

L' affacturage est susceptible d'intéresser aussi bien une entreprise cherchant à optimiser ses moyens de gestion interne que la gestion de son poste clients.

Les entreprises éligibles à l'affacturage sont : SA, SAS, SASU, SARL, SESARL, EURL, EI, SCP, SCOOP, SNC, Association LOI 1901 (avec numéro de SIREN), profession libérale et indépendante (sous certaines conditions), auto-entrepreneur.

Cette technique de financement peut répondre aux besoins d'entreprises ayant : 

  • une forte croissance,

  • une forte saisonnalité,

  • une phase d'investissements importante,

  • la volonté d'accorder des délais de paiement,

  • le souhait d'externaliser la gestion du poste client.


PAYS D'INTERVENTION EN AFFACTURAGE

affacturage assurance crédit

Affacturage en France, DOM-TOM : Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Saint-Pierre-et-Miquelon, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Polynésie Française, Wallis et Futuna Monaco, Monaco, Andorre

Affacturage en Europe : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas (Hollande), Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galle), Saint Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, République Tchèque, Vatican

Affacturage en Amérique du Nord : États-unis, Canada

Affacturage en Océanie : Australie, Malaisie, Nouvelle Zélande

Affacturage en Amérique du Sud : Aruba, Bahamas, Brésil, Chili, Mexique

Affacturage en Asie :
Chine, Brunei, Corée du Sud, Hong-Kong, Japon, Singapour, Taiwan, Thaïlande

Affacturage au Moyen-Orient :
Émirats Arabes Unis, Israël, Liban, Turquie

Affacturage en Afrique :
Afrique du Sud, Maroc, Maurice, Tunisie

 

affacturage cout Notre offre sur l'affacturage

Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'une solution d'affacturage adaptée à votre secteur d'activité et à votre chiffre d'affaires. Notre équipe travaille en collaboration avec les meilleurs organismes financiers sur le territoire national et international. Nous sommes à votre disposition pour étudier une solution optimale et sans engagement de votre part pour votre entreprise.

Nous accompagnons votre entreprise dans sa réflexion sur les moyens et les termes de paiement, les opérations spécifiques de crédit management, la prévention des litiges, ...

 

ETUDE GRATUITE D'AFFACTURAGE

 

 
 

affacturage cout Vos questions sur l'affacturage

Vous avez une question, une précision, un commentaire sur l'affacturage, son coût, son fonctionnement ?
Les experts du groupe Affactassur sont là pour vous répondre,
par téléphone au 09 79 17 48 41.

 
 

Les dernières questions posées

affacturage coutVous dites que « L’affacturage apporte une garantie contre les impayés (en remplacement ou en l'absence d'un contrat d'assurance crédit dans l'entreprise). »  Mais si je travaille avec des clients que je connais bien et qui m'ont toujours payé en temps et en heure, suis-je obligé de prendre l’assurance crédit ?

affacturage cout Dans le schéma d’affacturage simplifié, vous indiquez que le montant du financement est de 90% de la facture, mais le financement peut-il être plus important que 90% ?

affacturage cout Vous opposez affacturage et Dailly, mais quelle est vraiment la différence entre la Dailly et l’affacturage ?


affacturage cout
Vous indiquez qu’il est possible de faire de l’affacturage avec un statut d’EI, d’EURL ou d’auto-entrepreneur, mais faut-il un minimum de capital social ?

affacturage cout Dans un contrat d’affacturage, le montant de financement est-il toujours déplafonné ?

affacturage cout Dans quel genre d'entreprise a t'on recours à l'affacturage et à quel moment ?

affacturage cout Vous indiquez deux façons de calculer le taux de financement, pré-compté ou post-compté, pouvez-vous préciser ce point ?

affacturage cout Ma société a des pics d’encours deux fois par an, est-ce pris en compte en affacturage pour le financement ?

affacturage cout Comment est constitué le fonds de garantie du contrat d’affacturage ?

affacturage cout Que signifie l’opération de lettrage dans un contrat d’affacturage ?

affacturage cout Quelles sont les différences entre affacturage et forfaiting ?

affacturage cout Comment se matérialise la mention de subrogation sur la facture ?

affacturage cout Peut-on faire appel à plusieurs sociétés d'affacturage pour financer l'ensemble de ses clients ?

 

affacturage cout Je ne comprend pas votre tableau sur le coût des impayés sans l'affacturage, pouvez-vous le détailler ?

 

affacturage cout Les seuils de concentration et les sociétés d'affacturage

 

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